Apostilla, legalización y traducción jurada
Un documento extranjero no produce efecto en Brasil solo por ser auténtico. Tiene que estar apostillado o legalizado y después traducido por traductor público.
Para tener validez en Brasil, un documento emitido en el exterior necesita la Apostilla de La Haya, si el país de origen es signatario, o legalización consular, si no lo es. Después de eso necesita traducción jurada por traductor público brasileño matriculado en una junta comercial. Brasil aplica el Convenio de la Apostilla desde agosto de 2016.
Apostilla o legalización consular: cómo saber cuál necesita usted
La elección depende de un único factor: si el país que emitió el documento es parte del Convenio de la Apostilla de La Haya.
| Apostilla de La Haya | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Cuándo se aplica | El país emisor es signatario del Convenio | El país emisor no es signatario |
| Quién la emite | Autoridad competente del país de origen | El consulado brasileño en el país de origen, tras el reconocimiento local |
| Número de etapas | Una etapa | Dos o más etapas, con reconocimientos previos |
| Tiempo típico | Más rápido | Más largo, por depender de la agenda consular |
| ¿Sustituye la traducción? | No | No |
Por qué la traducción jurada no es una traducción común
En Brasil, un documento en lengua extranjera solo produce efecto ante un órgano público acompañado de una traducción hecha por traductor público, también llamado traductor jurado, matriculado en una junta comercial. Una traducción hecha por un profesional sin esa matrícula, por buena que sea, no es aceptada.
La traducción debe reproducir el documento íntegro, incluidos sellos, timbres y la propia apostilla. Por eso importa el orden: primero la apostilla, después la traducción. Traducir antes de apostillar significa pagar dos veces, porque la apostilla también tendrá que traducirse.
El orden correcto de las etapas
Invertir esta secuencia es el error más caro y más común de la fase documental.
- Emitir el documento original actualizado en el país de origen
- Verificar si hay exigencia de reconocimiento previo de firma o de autoridad local
- Apostillar el documento, o legalizarlo en el consulado brasileño si el país no es signatario
- Solo entonces traducir el conjunto con un traductor público brasileño, incluida la apostilla
- Revisar la validez de cada certificado, porque algunos expiran en pocos meses
Las partidas de estado civil y los antecedentes penales tienen validez corta. Emitirlos al inicio del proceso es uno de los motivos más comunes de exigencia: cuando llega la presentación, ya están vencidos. La regla práctica es dejar los certificados de plazo corto para el final.
Dudas sobre apostilla y traducción
¿Mi documento en inglés necesita traducción de todos modos?
Sí. La exigencia no depende de que el idioma sea más o menos conocido. Un documento en cualquier lengua extranjera necesita traducción por traductor público brasileño para producir efecto ante un órgano público en Brasil.
¿Puedo apostillar un documento ya estando en Brasil?
La apostilla la emite la autoridad competente del país que produjo el documento. Un documento extranjero tiene que apostillarse en el país de origen. En Brasil se apostillan los documentos brasileños destinados a uso en el exterior, que es el camino inverso.
¿Un documento digital con código QR necesita apostilla?
Varios países ya emiten certificados digitales verificables, y su aceptación varía según el órgano brasileño y el tipo de proceso. Confirme antes de invertir en la cadena completa de legalización, porque en algunos casos hay un camino más simple.
¿Ustedes hacen la traducción jurada?
Coordinamos la etapa con traductores públicos matriculados y revisamos el resultado antes de la presentación, porque un error de grafía de un nombre en la traducción genera exigencia. La traducción en sí es un acto privativo del traductor público.
Las reglas citadas en esta página siguen la Lei 13.445/2017 (la Ley de Migración brasileña) y el Decreto 9.199/2017. Requisitos, plazos y valores pueden ser modificados por actos normativos posteriores. Confirme la norma vigente antes de tomar cualquier decisión.
Arme la documentación en el orden correcto
En el análisis de su caso indicamos exactamente qué documentos necesitan la apostilla y cuáles se deben emitir al final.
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